《来华邀请函范文锦集【两篇】》

来华邀请函范文锦集（精选2篇）

来华邀请函范文锦集 篇1

(邀请单位/个人)因需要，拟邀请(护照姓名)等人拟于年月日(入境时间)来粤，停留天，需申请个月有效的次入境签证，并郑重保证如下：

一、我(单位)提供的申请材料真实合法;

二、我(单位)将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。如被邀请人在华有违法犯罪行为，我(单位)将配合有关部门依法查处，并承担相应的法定责任;

三、上述被邀请人在入境后3个工作日内办理住宿登记，或在入境后10个工作日内办理居留手续;

四、上述被邀请人未经我(单位)和省外办书面同意，不擅自申请更改签证类别或延长签证期限;

五、上述被邀请人于签证期满时按期离境，并在离粤后3个工作日内由我(单位)向当地外事、公安机关报告去向(离粤日期、前往地区、接待单位或个人、出境日期及口岸);

六、上述被邀请在华所需生活费用和回国费用均已落实。如因我(单位)的原因造成上述被邀请人在华滞留或生活无着，我(单位)将负责其在华相关费用和遣返回国的费用。

此证。

附：组织机构代码证的复印件

邀请单位法人代表

亲笔签名：(邀请单位盖章)

xx年xx月xx日

来华邀请函范文锦集 篇2

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

各有关单位：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: .....

1、企业资料：⑴.外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的.复印件，以备核查存档。⑵.内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒： ⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、.............护照号码和有效期。 ........

⑶.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

A.签证种类：⑴.3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

⑵.3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B.适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举

行的各类交易会的人员。

C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶.被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

⑷.来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

⑸.其他相关的证明材料（详见特别说明）。

2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

A.签证种类：⑴. 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵.12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B.适用对象：⑴、在华有投资者。

⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

⑶、为执行合同需经常来华人员。

⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶.被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

⑷.其他相关的证明材料（详见特别说明）。

3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：

A.签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

B.适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C.所需材料：⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。

⑶.《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。

⑷.工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就

业证》及《居住许可》的复印件。

4、签证延期的《邀请函》：

A.签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

B.适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

C.所需材料：⑴.国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正

式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖

单位公章。

⑵.外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由

外国客商本人签名。

⑶.外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

⑷.国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

⑸.其他相关的证明材料（详见特别说明）。

五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

咨询电话：8101-1098 ； 传 真：8101-1103

电子邮箱：。

八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

特此通知。

无锡市对外贸易经济合作局

20__年十月六日

一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表

二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：

1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。

2、被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。

3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：

(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。

(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。

(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。

(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。

(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守

中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）

(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签

字并加盖单位公章。

4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。