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《有关秘书基础的测试题以及答案(精选2篇)》

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有关秘书基础的测试题以及答案(精选2篇)

有关秘书基础的测试题以及答案 篇1

发文办理流程

1、下列文稿中具有正式公文效用的是( D)

A、讨论稿 B、送审稿 C、征求意见稿 D、定稿

2、机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B)

A、签发 B、签署 C、复核 D、批办

3、公文的制发程序,又叫( C )

A、处理过程 B、报送过程 C、发文处理 D、拟审过程

4、公文正式印制前,承担复核工作的是(A)

A、秘书部门 B、拟稿人 C、领导人 D、签发人

5、确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C )

A、签发 B、分发 C、注发 D、复核

6、公文用印后,由秘书部门将待发公文(D ),以备存查。

A、注册 B、承办 C、批办 D、登记

7、对公文文稿进行审核、修改,为签发做好准备的环节是(C )

A、复核 B、拟稿 C、审核 D、校对

8、复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。

A、制发 B、修改 C、签发 D、拟稿

9、发文注册时,要为( B确立公文份数序号。

A、所有公文 B、机密文件 C、行政公文D、常用文件

10、秘书要对已(A 文盖印或现场监印。

A、缮印 B、签发 C、复核 D、审核

11、发文注发,要为待发文件编注(D )。

A、签发人 B、会签人 C、审核人 D、发文字号

12、在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是( C)

A、起草 B、校核 C、签发 D、催办

13、下列不属于发文办理流程环节的是(D )。

A、审核 B、登记 C、催办 D、批办 (收文)

14、文稿必须经过领导人( A)才能转化成定稿并产生法定效力

A、 签发 B、 审核 C、 盖章 D、 批示

15、公文的签发必须在( A)之后进行

A、 审核 B、 签署 C、 用印 D、 缮印

16、下面表述中,不正确的是( B)

A、 未经签发的公文不能用印 B、 合同文书只须用印,不需签署 (需要签署)

C、 签署主要适用于以领导人名义的发文 D、 公文对外发出前必须履行用印与签署手续

17、缮印公文必须以(D )为依据

A、 原稿 B、 初稿 C、 校对 D、 定稿

18、缮印公文要建立(A )

A、 登记制度 B、 校对制度 C、 审核制度 D、 用印制度

19、审核属于领导人终审草稿的环节。F (签发)

20、文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T

21、公文缮印前,秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T

22、审核是发文办理流程的一个环节,她是针对签发后文稿而言的。F

23、实行“先核后签”的原则,就是要求签发必须在审核之后进行。T

24、以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T

25、机关主要领导人因公外出,可授权或委托副职领导人代行签发公文。T

26、对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F (注发)

27、校对要以定稿为依据,对定稿中错误内容,校对人员可以改正。F

28、签署主要适用于以领导人名义的发文。T

29、合同等文书只须用印,不需要签署。F (要签署)

30、未经签发的公文不能用印。T

31、校对无误的文本在对外发出前,必须履行用印和签署手续。T

32、发文登记是加强发文管理,便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T

33、缮印公文须以定稿为依据,不得擅自改动定稿。T

34、缮印公文要建立登记制度。T

35、不经签发人同意,任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T

有关秘书基础的测试题以及答案 篇2

收文办理流程

1、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C)

A、签收 B、审核 C、校对 D、批办

2、下列不属于收文办理流程环节的是( A)

A、注发 审核 C、拟办 D、承办

3、在收文处理程序中,签收之后的环节应是( A )

A、 登记 B、 分发 C、 审核 D、 传阅

4、对不符合国家有关规定的公文,收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F (批准,理由)

5、批办是领导者的重要职责,所有的收文都要批办。F

6、承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T

7、收文处理程序一般包括:签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T